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电脑报 1992-2001 十年文章全集
电脑报 1992-2001 十年文章全集
包含从 1992 年 - 2001 年间,两万余篇期刊文章,查询最少输入两个字符
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标题善用“帮助”
栏目专题快递
作者大渔
发布2001年31期
  我们在使用电脑的时候难免会遇上这样那样的问题,而我们第一个反应是求教老鸟,而忽略了软件自身的帮助。实际上“帮助”文件是软件重要的组成部分,一个好的软件必定有一个完备的帮助。如果你经常使用软件的帮助,你会发现,原来在帮助中有许多你想要的答案。
  Windows帮助可以通过双击开始菜单中的“帮助(H)”来打开,而其它普通的软件(如Microsoft Office等)一般可以通过点击菜单栏上最后一项的“帮助”来打开,通常大多数的软件默认打开帮助的快捷键是F1。
   一、界面组成
  一般软件的帮助如图1所示,分为四个部分。(

)
  A:工具栏。由后退设置等Web常用操作组成。具体的操作与IE等浏览器上相应的按钮类似。
  B:选项卡栏。一般由目录、索引、搜索和书签等选项卡组成。
  C:目录窗口。选择相应的目录栏中项目即可在右边显示出帮助内容。
  D:浏览窗口。浏览具体的帮助内容。
   二、相关操作
  1.在“目录”选项里相应的目录窗口是通过树形结构对帮助的内容进行分类。在目录中单击“书”前的加号(+)可展开此节点,然后双击要查看的项目。 单击“书”前的减号(-)可收缩此节点。还可使用“上”和“下”方向键在垂直方向移动来定位节点,使用“左”和“右”方向键可展开和收缩节点。也可使用工具栏上的“前进”和“后退”按钮来完成展开和收缩节点的操作。单击目录中的主题,可浏览该主题。
  2.“索引”和“搜索”选项都是通过搜索关键字来查找帮助内容。只要在“键入要查找的关键字”的文本框中输入你要查找的帮助内容的关键字,点击“列出主题”按钮(索引中可以直接将主题列出)。所不同的是,“索引”只是查找出带有关键字的标题,而“搜索”是在具体的帮助内容中查找,查找到的内容相对较全但难免也会有许多不是我们想要的内容,所用时间也较长。
  3.在使用“索引”查找的时候,有时会遇到类似图2的情况,(

)一个主题和多个标题有关联,这时只需双击和你所需要的内容最接近的标题即可。
  4.部分大型的软件帮助提供书签功能,可以在经常需要查阅的重要内容上添加书签。下次再使用这个帮助时可以快速打开该内容。添加书签只需在打开相应的页面里转到“书签”选项,点击“添加标签”。此后还可以在“书签”选项中对书签进行删除管理操作。
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