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电脑报 1992-2001 十年文章全集
电脑报 1992-2001 十年文章全集
包含从 1992 年 - 2001 年间,两万余篇期刊文章,查询最少输入两个字符
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标题文件同步的几种方法
栏目办公自动化
作者刘荣
发布2001年41期
  很多朋友常办公出差,使得随身笔记本电脑里的文件和办公室电脑里的文件不能及时更新。而更新方法也莫过于重新拷贝覆盖原文件,太麻烦。最近本人发现Windows本身就带了几种同步更新的方法,希望对大家有帮助。
   一、用公文包同步文件
  如果希望在家里或在途中修改这些文件,可以使用“公文包”来保存文件的更新版本。
  要使用“公文包”,请将文件从计算机的共享文件夹中拖到笔记本电脑系统桌面上的“公文包”图标中。在使用完笔记本电脑中的文件后,请重新连接到计算机上,然后单击“公文包”中的“全部更新”来自动更新计算机中的文件,即用“公文包”中修改过的文件替换计算机中未修改的文件。计算机中的文件将自动更新,用户不必移出“公文包”中修改过的文件或删除已有的副本。
   二、使用软盘保持文件同步
  1.在计算机的驱动器中插入软盘。
  2.将文件复制到“公文包”中。你可以将文件拖到桌面上的“我的公文包”图标上。
  3.将“公文包”移到软盘。
  4.在笔记本电脑的驱动器中插入该软盘,然后在“公文包”中编辑文件。
  5.如果要保持文件的同步,请在计算机的驱动器中重新插入这张包含“公文包”的软盘,然后双击“我的公文包”图标。
  6.在“公文包”的菜单中,单击“全部更新”。或者选择要更新的文件,然后单击“更新所选内容”。
   三、在连接的计算机上保持文件同步
  1.将计算机上的共享文件夹复制到你的笔记本电脑的“公文包”中。你可以将文件拖到桌面上的“我的公文包”图标上。
  2.你可以在笔记本电脑中修改文件。它会与计算机断开连接。
  3.当你修改完文件后,连接两台计算机,然后双击“我的公文包”图标。
  4.在“公文包”菜单上,单击“全部更新”或者单击你要更新的文件,然后单击“更新所选内容”。
  注:当你将文件从计算机复制到“公文包”中时,两台计算机必须通过网络或电缆线连接。如果Windows 没有安装“我的公文包”可以双击“控制面板”中的“添加/删除程序”图标来安装它。