对某些人来说，备份机器里面的资料极其重要。万一机器里资料不翼而飞将会造成不可估量的损失。例如人们将ICQ的好友资料全部保存在本地机器上，而现在国内如火如荼的腾讯QQ中的聊天记录和好友分组信息也都是保存在本地文件里。如果有一天这些文件被意外破坏，所造成的损失也是不小的。所以备份这些资料是一件非常必要的事情。但如果每天老是想要去备份，又显得过于麻烦。那么有没有什么简单的、智能化的解决方案呢？当然有啦，今天我们以备份QQ资料为例，来看看如何使用专门的文档备份工具SecondCopy 2000自动备份我们的资料。
软件基本介绍：
最新版本：6.20 Build 36
文件大小：1036KB
软件授权：共享软件
使用平台：Win95/98/NT
SecondCopy 2000是一个非常简单易用的备份工具，该工具提供了简单的操作方式，以及相当不错的功能，包括可以实现在系统启动/关闭时执行备份、可进行定时备份、可同时对多个对象执行备份等，使用它备份QQ聊天记录将是非常合适的选择，现在让我们看看具体的操作：
一、建立新的备份策略
①首先登录到SecondCopy 2000的官方站点http://www.centered.com/download.html，在此下载该工具的最新版本(
1)。下载的文件是一个可执行文件，直接运行即可顺利完成安装，非常简单。
②程序安装完成后，会在系统任务栏上提供一个“Tray”图标，使用鼠标双击它此时可以看到如
2所示界面。单击界面中的“New Profile”按钮，开始新的备份策略创建。
③此时会有如
3所示界面。从界面中可以看到，程序提供了快速创建“Express setup”和用户自定义创建“Custom setup”两个复选框，程序默认使用前者，在此我们也选择使用它。单击“Next”按钮继续。
二、选定备份文件
①程序会给出如
4所示界面。单击界面中的“Browse”按钮，此时可以看到如
5所示的“浏览文件夹”窗口。找到QQ的安装文件夹，并找到以你的号码为名字的文件夹，这就是我们需要备份的文件夹了。
提示：如果你使用ICQ，要备份你的好友资料。那么需要你备份2000b文件夹和UIN文件夹，这样比较安全一点。
②选择好路径之后单击“确定”按钮返回，此时可以看到在界面中的文本框中已经有我们设置的文件夹了。在图4界面中还有一个“Include Sub Folders”复选框，选中该复选框表示连同当前文件夹下的子文件夹一同备份，在此当然应该选择使用。
③然后再单击“Next”按钮，此时可以看到如
6所示界面。在该界面中的“Destination folder”项中设置保存备份数据的文件夹。其操作方法与设置需要备份的文件夹是一样的。
提示：保存备份数据的文件夹一定是一个比较稳定的环境，也可以备份到网络服务器上的指定路径，如果不具备这样的条件，也需要备份到与腾讯QQ安装路径不同的磁盘分区，这样可以提高备份数据的安全性。
三、设定自动备份参数
①单击“Next”按钮后，在出现的界面中的“Frequency”项中设置自动执行备份操作的时间间隔。如果需要在Windows启动或关闭时执行备份一次，可在“Also run at”项中设置。此外，界面中还提供了可排除备份的指定日期“Do Not Run Before”和星期几设置“Do not run on these days”，如果不是必要，不建议选择使用。最后单击“Next”按钮。(
7)
②这时会给出如
8所示界面。在界面里的文本框中给你的备份策略取一个名字，这样便于以后识别恢复。最后单击界面中的“Finish”按钮完成全部设置。
③设定完毕之后。再返回SecondCopy 2000程序界面(
9)。此时可以看到，在界面窗口中已经有一个我们创建的策略文件图标了。直接关闭当前的程序窗口，SecondCopy 2000会切换到系统后台，到达指定的时间，程序会自动完成你刚才设定的备份操作。
提示：使用鼠标双击该图标可实现手动备份。
四、恢复备份文件
以上是具体使用SecondCopy 2000备份文件的操作。现在让我们看看如何恢复备份的文件到目的路径下。作为一个小巧的文件备份工具，SecondCopy 2000并没有提供备份文件自动恢复功能，你需要手工完成恢复操作。具体方法是：
①使用鼠标双击程序在系统任务栏中的Tray图标，激活程序主界面。
②使用鼠标右键单击需要恢复的项目图标，此时程序会给出如图10所示的右键菜单。(
10)
③选择其中的“Destination Files”命令，程序会使用资源管理器打开当前保存备份文件的文件夹。现在你便选择其中的全部文件，并复制到QQ安装路径下的以你的号码为名字的文件夹下即可。
如果你的机器配置比较高，你可看看B3版向大家介绍的File Genie 2000。它能够每时每刻地监视你的资料，及时备份你的资料。你要做的只是设定你的目标文件，这样是不是更加智能化呢？Let's go！